Für die Planung einer Veranstaltung fallen ja doch recht viele Mails an, in denen die verschiedensten organisatorische Dinge wie z.B. das benötigte Equipment, Zielgruppe, Ablauf, der Aufbau Räumlichkeiten usw. geklärt werden.
Das führt bei mir hin und wieder dazu, dass doch irgendwas schiefgeht, weil das Besprochene irgendwo im Maildschungel verschwunden ist.
Jetzt versuche ich es mal mit einem Etherpad.
www.dokuwiki.org
Nach meinem Artikel über Soziale Arbeit und Wikis habe ich die verschiedenen Wikis ausprobiert, die in dem Artikel verlinkt sind.
Mein persönlicher Favorit ist das DokuWiki, das ich nun schon seit geraumer Zeit im Betrieb habe.
Zeit für einen kleinen Erfahrungsbericht.
Die Hauptgründe für den Einsatz des DokuWiki sind für mich
Das Wiki läuft bei mir auf meinem kleinen Nas. Es kann aber natürlich auch lokal auf dem eigenen PC installiert werden. Das Paket XAMPP sorgt für die passende Umgebung.
Einsatzzwecke
Der Hauptgrund für ein eigenes kleines Wiki war die Suche nach einer (für mich) vernünftigen Dokumentations- und Verwaltungmöglichkeit für meine Webseiten.
Für jede Webseite habe ich eine Seite in meinem Wiki, in der ich alles dokumentiere:
Für mich ist das eine Dokumentations-Variante mit der ich wunderbar zurecht komme. Mit dem Code-Plugin kann ich den geänderten Code schön hervorheben, das TableCalc-Plugin rechnet mit meine Stunden und gefahrene Kilometer zusammen. Um das Ganze zu optimieren habe ich eine Vorlage gebastelt, die ich für künftige Projekte verwenden kann.
Inzwischen habe ich den Einsatz erweitert und nutze das Wiki für die Planung von Veranstaltungen. Auch hier habe ich Vorlagen für Anfragen gebastelt, damit auch alles benötigte geklärt ist und es nicht zu Missverständnissen kommt. Das schöne an der Sache ist, dass das zusammengeschriebene direkt in das öffentliche Wiki packen kann und den Teilnehmern dann den Link zum Wiki auf die Visitenkarte schreibe. Dadurch habe diese ein kleines Nachschlagewerk. (Gut, im Moment habe ich mehr Webseiten als Workshops, daher steht da leider noch nicht viel drin.)
Weiterhin habe ich noch eine kleine Linksammlung aufgebaut und erweitere diese einigermaßen regelmäßig. Hier bin ich mir noch nicht sicher, ob das Wiki ein geeignetes Tool zur Verwaltung ist. Praktisch ist jedoch das ODT-Plugin, mit der ich die Linksammlung schnell in ein Text-Dokument umwandeln kann. Das lässt sich dann schön ausdrucken oder als PDF verschicken und der Empfänger kann sich das dann ausdrucken.
Bei meiner anderen Arbeitsstelle nutze ich das DokuWiki bei Workshops mit SchülerInnen. Da ich gemerkt habe, dass es viel Zeit beansprucht bis alle TeilnehmerInnen eine URL in die Adressezeile getippt haben, nutze ich es Anlaufstelle während der Veranstaltung. Dadurch kann ich auch während dem Workshop Fragen sammeln oder zusätzliche Links aufschreiben. Danach haben die SchülerInnen alles noch mal zum Nachlesen.
Wer nicht mit der Syntax arbeiten möchte, findet im Plugin-Bereich auch verschiedene Editoren für das Wiki. Gute Erfahrungen habe ich mit dem fckglite-Plugin gemacht.
Durch das DokuWiki erspare ich mir einen Dokumentenwust auf der Festplatte. Mit der Export-Funktion habe ich aber jederzeit die Möglichkeit bestimmte Inhalte druck- oder verschickbar zu machen.